(2006年6月5日)
5月31日至6月2日，由中华诗词学会、中国国际文化传播中心和中共常德市委、市人民政府联合举办的第三届中国·常德诗人节顺利完成五大主体活动，圆满结束，取得了巨大的成功。常德诗墙管理处在市委、市政府和市委宣传部、市建设局的坚强领导下，全体干部职工全力以赴参与了这届诗人节的筹办工作：与中华诗词学会联络确定与会嘉宾名额、名单以及各省、市，本省、市与会嘉宾共计510余人；与中华诗词学会联络确定首届华夏诗词奖一、二等奖和优秀奖获奖作者110人，为节会的成功举办打下坚实的基础；参与开幕式的承办；主办了中华诗词高峰论坛和武陵奇石展以及安乡、澧县的诗教现场参观活动；搞好了会务的宾馆、住宿、来客报到、接待、讲解、接送用车、餐饮、票务和文字、宣传、礼品等各种工作，为这届诗人节的成功举办付出了自己辛勤的汗水。
一、殚精竭虑，精心筹划，为节会作好了充分的准备。
从去年年底开始，管理处就已经开始积极筹划。春节之后，筹备工作更是紧锣密鼓地展开了，主要集中在方案的拟定、人员和资金的落实等方面。为认真抓好各项筹备工作，管理处反复研究，成立了专门的组织领导机构，由管理处党政主要领导亲自担任总指挥和总调度，设立了联络组、秘书组、宣传组、现场组、接待组、生活组、财务组、现场组等10个工作组，分工负责、责任到人，同时，逐天安排了十分详细的工作流程表，将繁琐的各项工作进行细化、量化，一项一项抓落实，做到忙而不乱、杂而有章。如联络组，由接待科科长徐远秋负责，负责与中华诗词学会联系，商定会务各项事宜，确定与会领导应接嘉宾及与会人员名额和名单，下发会议通知，寄发邀请函等；与各省、市联系，收集“回执”，确定与会人员名单，掌握与会人员来程、回程的全部情况，为会务提供详细准确的信息，收集掌握本市与会人员全部情况，督促做好相关事宜；领取各证证件、证章，协调处理上传下达的各项事宜。秘书组由诗墙博物馆副馆长刘必成负责，负责起草各种会议方案，开幕式领导讲话、颁奖大会主持词，高峰论坛主持词和各种文件；拟定宣传标语，组织礼品装袋；收集整理节会全部资料等。生活组，由管理处办公室主任廖秀喜负责，负责做好芷园等几大宾馆的住房安排，组织“一条龙”报到，安排好各类人员的住宿和礼品的发放；做好餐饮安排，保证每天每餐按时按点开餐；制定车辆调度计划，保证客人接送和开幕式、参观诗墙、观看龙舟赛、高峰论坛、参观艺术展等各项活动专用车；随时掌握客人离常情况，做好退房，餐饮核减等工作。
可以说，10个工作组的工作程序都安排的极其详尽，每项工作由有责任人、责任组长，责任领导三重把关，做到了万无一失。在诗人节前夕，管理处又召集全体干部职工开了几次动员大会，把大家的积极性、主动性发挥到了极点。每个人都把全部的精力投到了诗人节筹办工作中。
二、全力以赴，办好节会
5月29日，经过管理处全体干部职工的艰苦努力，诗人节各项工作全部就绪，各级领导检查后均表满意。节会就要开幕，大家也到了最紧张最繁忙的时刻。诗墙管理处主任余双德、书记符乐农等领导率全体工作人员分赴各个工作现场紧张而有序的开展工作。5月30日，芷园、华云、凯利三大宾馆报到工作有条不紊地进行着，分别到长沙黄花机场、长沙火车站和常德火车站、常德汽车总站接客的车辆调度有序，忙而不乱；各大宾馆贴满彩球标语，一派喜庆；开幕式的最后排演紧锣密鼓；一对一陪护，早早到位；公园现场干净整洁，鲜花、盆景、绿树掩映。5月30日晚8:00，欢迎晚宴顺利举行，贵宾们普遍反映接客、报到工作很成功，服务很好！
5月31日，红太阳滨湖大剧院，早6:00，我处工作人员早已赶到现场。贵宾姓名牌已在前天晚上贴好，现场卫生打扫干净，一尘不染；会标、贵宾座与普通座座次的安排、贵宾胸花的购置、现场秩序的维持、开幕式主持词和各级领导的讲话稿等工作早已准备就绪。8:30，贵宾和各级领导、观众全都准时有序地入座。开幕式正式开始，一切按计划顺利进行。10:30，开幕式圆满谢幕，车辆调度就位，接送贵宾参观诗墙，一对一培护人员尽职尽责，为贵宾们打伞遮阳、搀扶参观。5月31日下午，贵宾到柳叶湖看龙舟赛，车辆安排和陪护工作都井然有序，细致入微，得到了贵宾的赞赏。这天正是端午节，我处全体干部职工全部工作在一线，无一人回家过节！
6月1日全天是中华诗词高峰论坛，早在论坛举行之前，论坛前的背景、会标和姓名牌包括论坛资料的发放等各项工作早就准备完毕，5月31日晚，市委副书记周用金同志亲自检查会场布置情况，一向以严谨细致著称的周书记也对会场布置表示满意。6月1日，论坛按计划举行，我处相关工作人员早就全部到场，随时满足贵宾提出的各种要求，并积极搞好服务，如各种会议资料的复印、收集、讲话的录音、摄相、拍照和会前的集体合影等，无一不丝丝入扣，井井有条，如复印会务资料就往返20多趟，有时情况紧急，只能象接力赛一样，几个工作人员协同作战，不厌其烦地把事情办好。经过一天的紧张工作，活动取得了圆满成功。论坛上，共有8位代表上台演讲，其中包括中国社科院院士杨义先生、陶文鹏先生，收到高水平论文10多篇，收到代表们即兴诗作20多首。中华诗词学会副会长周笃文先生在最后的总结上对论坛的成功举办予以了极高的评价，这是与我们工作人员的共同努力分不开的。
6月1日上午10:30，市博物馆艺术展如期举行，同样取得了很大的成功，尤其是奇石展，350块奇石成为本届展览上的亮点，很多贵宾不看摄影而看奇石，说就是喜欢这纯天然的东西。奇石展还吸引不少韩国客人慕名而来，他们看后，大加赞赏，表示要和武陵奇石协会合作经营开发。所以，奇石展经过几个月的精心筹备，最后终于一举成功，这是我们工作人员辛勤汗水的结晶，也是武陵奇石的魅力使然。
6月2日，贵宾们分别乘车到安乡、澧县参观诗教现场，两县精彩而独到的诗教活动无不吸引贵宾们的眼球，工作人员的讲解和陪护人员的服务也同样精到。参观后，从中华诗词学会领导反馈的情况分析，两县的诗教活动十分成功！创建诗教之乡的成果显著，通过中华诗词学会审批的可能性很大。
6月2日晚，在芷园2号楼会议室，中华诗词学会、中国国际文化传播中心和市委、市政府联合举行的节会总结会上，各级领导一致认为：第三届中国·常德诗人节很成功，并盛赞常德人能办事、会办事。
6月2日晚和6月3日，送客工作同样紧张而有序进行，尤其是送客车辆调度和办理返回车票、机票工作极其繁琐又多变，但是，由于工作人员早有准备，协同作战，不厌其烦，终于使客人高兴而来、满意而归。
总结这次办节的经验，之所以举办如此大规模的活动能取得这样的成功，主要在于以下几点：
一是领导模范带头，身体力行。管理处主任余双德、书记符乐农等同志自始至终带头工作在最前线，特别是符乐农同志是这次节会的直接组织实施者。一方面总揽全局、一方面事必躬亲，付出了常人难以想像的辛劳。正是这样一个团结取进，勇于任事的领导班子，带领我处全体干部职工为第三届中国·常德诗人节的成功作出了他们的贡献。
二是有一批能办事、会办事，吃苦耐劳的科室中层骨干。在诗人节筹备工作中和节会期间，正是这批同志将纷繁复杂的具体工作细化、量化，坚持落实到人，既是经办者，又是督导者，更是责任者，由于他们分工协作，科学安排，使原本复杂多变的筹办工作变得井然有序，分头并进。如徐远秋同志是联络组组长，在长达3个月的筹备工作和节会期间，她从无星期天、节假日的概念，不分日夜的奔忙，手机二十四小时开通，随时接听电话，并做好记录和次序编排，上传下达，请示汇报，左右协调，无不显示出一种吃苦耐劳的可贵精神。生活组组长廖秀喜同志，副组长李碧勇同志，负责车辆调度，餐饮安排，来宾报到等极其繁琐的工作，但是他们能及早预备、科学安排，合理调度，化繁为简，化难为易，举重若轻，体现了一种精明能干、吃苦在先的高尚品质。秘书组组长刘必成同志负责浩繁的文字材料，但他迎难而上，白天穿梭忙碌，晚上挑灯夜战，精益求精，苦干加巧干，终于将艰巨的文字、宣传等工作出色完成。还有陪同组组长张丕德同志、副组长舒莉同志、刘华同志，财务组组长熊志红同志，讲解组组长易蓉同志等都表现出一种在关键时刻能挺身而出、能拼能搏的无私贡献精神。
三是广大工作人员无怨无悔的吃苦、贡献精神。我处全体人员都积极参与了这届诗人节，从离退休老同志到刚调来的姑娘、小伙，从身怀六甲的孕妇到有病在身的同志，无一不积极参与，他们把参加筹办这届诗人节当作是他们的神圣使命，任劳任怨，坚持到节会的最后一刻，如杨卓仁同志、李涛同志、刘焰同志、李英同志、江先梅同志、彭芝芳同志等等。正是他们不辞辛苦地做好具体的事宜，做好了每一个细节，才保证了大局的圆满成功！
（中国常德诗墙管理处 刘必成）
